Đến dự Hội nghị có đại diện UBND thành phố Thái Bình, Phòng PA83 Công an Tỉnh, Công an Thành phố, UBND các Phường, Công an các Phường cùng các đồng chí Tổ trưởng tổ dân phố trên địa bàn thành phố Thái Bình, nơi có nhiều sinh viên cư trú. Về phía Nhà trường có PGS.TS Nguyễn Duy Cường; PGS.TS Nguyễn Xuân Bái - Phó Hiệu trưởng; cùng toàn thể lãnh đạo các Phòng, Ban, Trung tâm, Đoàn Thanh niên và Giáo viên chủ nhiệm.
                                                      
      Hội nghị đã được nghe báo cáo tổng kết công tác HSSV năm học 2016-2017 và phương hướng nhiệm vụ năm học 2017-2018 của Phòng Quản lý Đào tạo đại học. Tại Hội nghị, đại diện Phòng PA83 Công an Tỉnh cũng đã trao đổi về tình hình an ninh, trật tự và an toàn xã hội trên địa bàn thành phố nói chung và những vấn đề liên quan đến HSSV nói riêng; hướng dẫn các văn bản mới của các Bộ, Ngành và địa phương về công tác quản lý HSSV; đồng thời, nhấn mạnh vai trò, trách nhiệm của các cơ quan chức năng, của Nhà trường và địa phương trong công tác quản lý HSSV tạm trú. Ngoài ra, Hội nghị còn nhận được nhiều ý kiến đóng góp và đề xuất của các đồng chí Tổ trưởng Tổ dân phố về những hạn chế và khó khăn trong công tác quản lý sinh viên ngoại trú, đồng thời đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác phối hợp với Nhà trường và chính quyền các cấp quản lý HSSV ngoại trú.
                                                      
      Phát biểu bế mạc Hội nghị, PGS.TS Nguyễn Duy Cường - Phó Hiệu trưởng Nhà trường thay mặt cho Ban Giám hiệu đã đánh giá cao vai trò của Công an và chính quyền địa phương các cấp trong công tác phối hợp quản lý HSSV ngoại trú trong thời gian qua. Bên cạnh đó Ban Giám hiệu cũng tiếp thu ý kiến đóng góp của các đại biểu tham dự Hội nghị để chỉ đạo các Phòng, Ban chức năng nhằm thực hiện tốt hơn nữa công tác quản lý HSSV trong năm học tới.