Tham dự Hội nghị, về phía khách mời có đại diện Ban lãnh đạo PA83 Công an tỉnh Thái Bình; đại diện Công an Thành phố Thái Bình; đại diện Ban quản lý Khu nhà ở sinh viên Thành phố Thái Bình; các đồng chí lãnh đạo UBND các phường, trưởng Công an các phường trong Thành phố, tổ trưởng các tổ dân phố có đông học sinh, sinh viên tạm trú.   
        Về phía Nhà trường có PGS.TS Hoàng Năng Trọng - Phó Hiệu trưởng Phụ trách Nhà trường; PGS.TS Nguyễn Quốc Tiến - Phó Hiệu trưởng; PGS.TS Nguyễn Duy Cường - Phó Hiệu trưởng. Cùng các đồng chí là Trưởng, Phó các Phòng ban; đại diện BCH Đoàn thanh niên - Hội sinh viên; các đồng chí giáo viên chủ nhiệm, phó chủ nhiệm trực tiếp làm công tác quản lý sinh viên.
         Phát biểu khai mạc Hội nghị, PGS.TS Hoàng Năng Trọng - Phó Hiệu trưởng Phụ trách Nhà trường đã đánh giá cao sự phối hợp chặt chẽ giữa Công an và Chính quyền địa phương với Nhà trường trong công tác quản lý HSSV ngoại trú, góp phần đảm bảo an ninh chính trị trong Nhà trường.
                                                      
         Thay mặt phòng chức năng. TS Ngô Thanh Bình - Phó Trưởng phòng QLĐTĐH đã báo cáo tổng kết công tác HSSV ngoại trú năm 2015 và  đề xuất các kiến nghị, giải pháp trong công tác HSSV ngoại trú năm 2016. Trong năm học 2015-2016, tổng số HSSV của trường là 5948, HSSV của Trường thuộc 26 dân tộc khác nhau như Tày, Nùng, Thái, Mường,… đến từ trên 30 tỉnh thành phố trong cả nước. Số HSSV người dân tộc thiểu số trên 1000 HSSV (chiếm gần 20% HSSV toàn Trường), trong đó số ở ngoại trú khoảng 900 HSSV. Khả năng nhận thức, sự hiểu biết về các  vấn đề chính trị, xã hội của HSSV người dân tộc thiểu số còn có những khoảng cách nhất định so với sinh viên sống ở vùng đồng bằng. Một bộ phận sinh viên vẫn còn chịu ảnh hưởng của nhiều phong tục tập quán lạc hậu của địa phương, dân tộc như lấy vợ, lấy chồng sớm; lối sống tự do; thói quen uống rượu…. điều này ảnh hưởng đến tính cách và hành vi của sinh viên. Bên cạnh đó, ý thức tự quản của những HSSV này chưa cao, dễ bị lôi kéo, sa ngã vào các tệ nạn xã hội như lô đề, cờ bạc, cá độ, game online…
         Từ những khó khăn trong công tác quản lý HSSV ngoại trú, Nhà trường trân trọng đề nghị tiếp tục nhận được sự quan tâm giúp đỡ, tạo điều kiện và phối hợp chặt chẽ của Công an tỉnh, đặc biệt là phòng PA83, Chính quyền và Công an địa phương để công tác quản lý HSSV ngoại trú của Trường ngày càng hiệu quả hơn, góp phần đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội. 
         Sau hơn 2 giờ làm việc, Hội nghị đã thảo luận rất sôi nổi, các ý kiến đã đi sâu phân tích chủ yếu các nội dung sau :
           - Đánh giá những mặt làm được, những vấn đề còn tồn tại cần khắc phục trong công tác quản lý HSSV ngoại trú.
          - Thảo luận, đóng góp ý kiến, đề xuất biện pháp quản lý HSSV ngoại trú phù hợp với thực tiễn của Nhà trường và địa phương có HSSV tạm trú.
          -  Thống nhất duy trì thực hiện các biện pháp quản lý HSSV ngoại trú có hiệu quả giữa Nhà trường với Chính quyền và Công an địa phương. Tiếp tục duy trì việc quản lý HSSV ngoại trú thông qua Sổ Quản lý HSSV ngoại trú. Tăng cường sự phối hợp giữa Gia đình, Nhà trường và Xã hội trong việc quản lý, giáo dục HSSV.
          Hội nghị Công tác quản lý học sinh sinh viên ngoại trú năm học 2015 -2016 đã diễn ra trong bầu không khí trang trọng, hiểu biết, đoàn kết và trách nhiệm cao thể hiện  sự quyết tâm rất lớn của Nhà trường, Chính quyền và Công an địa phương trong công tác quản lý, giáo dục HSSV nói chung, HSSV ngoại trú nói riêng, giúp các em hoàn thành tốt nhiệm vụ học tập, tránh xa các tiêu cực của xã hội.